26. Februar 2024

So machst du dein Business schlank für optimale Leistung

In meinen Gesprächen mit Interessenten und Kunden geht es immer wieder um dieselben Themen: bestimmte Bereiche aus der Vielzahl von Aufgaben machen Schwierigkeiten, weil sie einen sehr hohen Aufwand erfordern oder nicht richtig erledigt werden. 

Im Ergebnis leidet das gesamte Geschäft darunter und Ziele wie Stabilisierung oder gar Skalierung sind unerreichbar. Dabei lassen sich die Probleme oft leicht identifizieren und auch schnell lösen.

In diesem Artikel stelle ich dir ein einfaches und praxisgerechtes System vor, wie du deine Firma schnell schrittweise auf Erfolg trimmst.

Sortiere deine Aufgaben


Sortiere deine Aufgaben

Egal, ob du Berater, Arzt, Coach oder Produkthersteller bist, deine Aufgaben sind unterschiedlich bedeutsam und haben deshalb unterschiedliche Prioritäten:

  1. Kernaufgaben.
    Darin steckt Dein einzigartiges Expertenwissen, Deine persönliche Marke und Deine Werte. Es stellt den Kern dar, weil Du damit genau die Kunden ansprichst, die genau mit Dir arbeiten wollen.
  2. Basisaufgaben.
    Das sind die Tätigkeiten und Inhalte, die Du unbedingt brauchst, um Deine Kernaufgaben zu erfüllen. Dazu gehören Projektabläufe, Deine Organisation und Dein Managementsystem.
  3. Unterstützungsfunktionen.
    Sie sind notwendig und können auf verschiedene Art erledigt werden, intern oder extern.

Spiele dich frei

Spiele dich frei

Wenn du die Sortierung vorgenommen hast, ist ein entscheidender Schritt erforderlich, denn du so vielleicht noch nie bewusst vorgenommen hast: Du stellst dich selbst in den Mittelpunkt, mit folgendem Ziel:

  • Alles, was nahe an deinem "Kern" ist, soll dein Handeln bestimmen.
  • Alles andere muss sich gezielt von dir wegbewegen und dir zuarbeiten.

Damit spielst du dich maximal frei für deine eigentliche Aufgabe: deine Tätigkeit als Zahnarzt, Coach oder Berater. Je mehr Zeit du darauf verwendest, desto besser erfüllt du deine Berufung, die irgendwann zu der Entscheidung für deine Selbstständigkeit geführt hat.

Wenn du die Sortierung vorgenommen hast, ist ein entscheidender Schritt erforderlich, denn du so vielleicht noch nie bewusst vorgenommen hast: Du stellst dich selbst in den Mittelpunkt, mit folgendem Ziel:

  • Alles, was nahe an deinem "Kern" ist, soll dein Handeln bestimmen.
  • Alles andere muss sich gezielt von dir wegbewegen.

Damit spielst du dich maximal frei für deine eigentliche Aufgabe: deine Tätigkeit als Zahnarzt oder Coach in der Persönlichkeitsbildung.

Je mehr Zeit du darauf verwendest, desto besser erfüllt du deine Berufung, die irgendwann zu der Entscheidung für deine Selbstständigkeit geführt hat.

Mit der Einteilung nach Kern-, Basis- und Supportaufgaben kannst du ein einfaches und sehr effektives Business-System entwickeln, mit dem du deine Ziele leicht erreichen kannst:

  • Fokus auf die wirklich entscheidenden Themen.
  • Wachstum deines Geschäfts.
  • Minimierung deines Zeiteinsatzes.

Mit der Einteilung nach Kern-, Basis- und Supportaufgaben kannst du ein einfaches und sehr effektives Business-System entwickeln, mit dem du deine Ziele leicht erreichen kannst:

  • Fokus auf die wirklich entscheidenden Themen.
  • Wachstum deines Geschäfts.
  • Minimierung deines Zeiteinsatzes.

Dieses System ist aufgebaut wie in allen optimal organisierten Firmen, wo den Top-Kräften alle Tätigkeiten außerhalb ihres Kernauftrags abgenommen werden.

Nur so sind sie in der Lage, eine Vielzahl von Themen zu bewältigen und ihre Zeit maximal zu nutzen.

Was bei Top-Organisationen nach außen aussieht wie aufwendige und teure Privilegien (Firmenwagen mit Chauffeur, Privatflugzeug etc.) ist nichts anderes als das hier beschriebene System "in Groß".

Fokusbereiche für den Zukauf von Leistungen

Fokusbereiche für den Zukauf von Leistungen

Du konzentrierst du dich auf deinen Kernbereich und suchst nach Unterstützung bei Basis- und Support-Themen.

Am Beispiel des Leistungsspektrums von ChatboOne kannst du erkennen, dass wir unser Angebot genau nach diesem Prinzip zusammengestellt haben:

Die roten Markierungen betreffen die Bereiche Basis und Support. Natürlich decken wir nur die Bereiche unserer Spezialisierung ab, d.h. Tools für Sales, Marketing, Prozessoptimierungen und die Verknüpfung von Systemen.

Fazit

Fazit

Mit der systematischen Sortierung deiner Aufgaben nach Kern, Basis- und Support-Bereichen erreichst du sofort eine spürbare Entlastung von Routineaufgaben, die nicht deinem Expertenbereich entsprechen.

Du erreichst damit eine zeitliche Entlastung, die du nach deinem eigenen Geschmack nutzen kannst:

  • Mehr Umsatz machen.
  • Weniger Zeiteinsatz bei gleichem Ergebnis.

Es lohnt sich, diese Aufgabe sofort in Angriff zu nehmen.

Wenn du sofort handeln willst

Wenn du sofort handeln willst

Besonders als Solo-Selbständiger und Inhaber einer Mikroagentur kannst du schnell und relativ einfach einen Hebel erzielen, mit einem integrierten System und Automatisierungen.

ChatboOne bietet dir ein All-in-One-System an für alle deine Bedürfnisse.

Du willst mehr über die Möglichkeiten und den optimalen Fit für dein Business wissen? Dann lass uns einen Analysetermin vereinbaren, der dir Klarheit bringt.

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